Proces pracy etykieciarki rozpoczyna się od podania do niej pudełek na przenośniku taśmowym ze stałą prędkością. Mechaniczne urządzenie mocujące oddziela pudełka na określoną odległość i popycha pudełka do przodu w kierunku taśmy przenośnika. Układ mechaniczny etykieciarki obejmuje koło napędowe.
Koło do etykietowania i rolka. Koło napędowe z przerwami ciągnie taśmę z etykietami w celu przesunięcia, taśma z etykietami jest wyciągana ze szpuli i jednocześnie mija koło etykietujące. Koło etykietujące dociska taśmę etykietową do pudełka. Sterowanie przesunięciem w otwartej pętli jest stosowane na szpuli w celu utrzymania naprężenia taśmy z etykietami. Ponieważ etykiety są ściśle ze sobą połączone na taśmie z etykietami, taśma z etykietami musi być stale uruchamiana i zatrzymywana.
Etykieta jest nakładana na opakowanie, gdy koło aplikatora porusza się z tą samą prędkością co opakowanie. Gdy taśma przenośnika osiągnie określoną pozycję, koło napędowe taśmy z etykietami przyspieszy do prędkości odpowiadającej taśmie przenośnika, a po przyczepieniu etykiety zwolni do zatrzymania. Ponieważ taśma z etykietą może się ześlizgnąć, ma na sobie znak rejestracyjny, który zapewnia prawidłowe umieszczenie każdej etykiety. Znak rejestracyjny jest odczytywany przez czujnik, a podczas fazy zwalniania taśmy koła napędowe są przestawiane w celu skorygowania nieprawidłowego położenia taśmy.